Как заполнить новую транспортную накладную покупателю, если он привлекает транспортную компанию по договору транспортной экспедиции?

Comments

• Добрый день.
  Минфин: для подтверждения расходов на услуги транспортной экспедиции обязательно наличие экспедиторской расписки
  Нужна ли транспортная накладная при перевозке транспортно-экспедиционной компанией?
  

  Цитата: как правильно заполнить нам как Покупателю новую транспортную накладную.

  Посмотрите, здесь я подробно разбирала:
  Образец заполнения транспортной накладной с 1 января 2021 года
  Или задайте более конкретный вопрос.
• Александра Кривошеева, добрый день.
  
  Ознакомилась со ссылкой. спасибо.
  Но есть ещё вопросы в продолжении этого вопроса.
  Не совсем понятно при заполнении:
  - кто для кого является экспедитором в п.1
  - как прописать сведения о грузе в п.3, когда мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром с дальнейшей перевозкой для конечного клиента и мы не видим как упакован товар. Бывает россыпью по штучно, у нас строительный материал.
  - по п.8 можно ли указать "согласно Договор-заявка №... от ..."?
  - по п.9 как понять кто принимал заявку на перевозку?
  - где в каких разделах в ТН обязательна печать?
  
  Спасибо за разъяснения?
• Цитата: - кто для кого является экспедитором в п.1

  Если в вашем договоре ТЭ есть условие- 
  1) Экспедитору - получить товар от Поставщика товара,
  2) выдано Поручение Экспедитору с наименованием груза, количеству - кг / т / шт
  3) от Экспедитора получена Экспедиторская расписка, с указанием товара, фактически полученного от Поставщика по вашему поручению,
  4) этой организации вы поручили осуществить погрузку товара в ТС перевозчика
  5) этой организации вы поручили оформить ТН,
  и передать один экземпляр ТН по окончании перевозки вам, как Заказчику организации перевозки (Клиенту)
  то эта организация является Экспедитором, действующем по поручению Грузоотправителя
  В п.1 ТН "Грузоотправитель" - указывается эта экспедиторская организация, с проставлением отметки в поле "Экспедитор"
  в п. 1а - ваша организация
  
  п. 8 - ваш договор ТЭ
  п. 9 - заполняет Экспедитор - он принял от вас заявку
  Чтобы определить перевозчика, и проверить, правильно ли составлена ТН, необходимо посмотреть путевые листы (копии), в которых указано наименование фактического перевозчика.
  Без копий путевых листов реальность ваших операций может быть поставлена под сомнение, с риском исключения транспортных расходов из НУ.
  
  Печати - в п. 15 ТН.
• Цитата: В п.1 ТН "Грузоотправитель" - указывается эта экспедиторская организация, с проставлением отметки в поле "Экспедитор"

  разве "Грузоотправителем" будет не наш Поставщик, он же передает товар со своего склада Перевозчику?
  что-то я совсем запуталась как в моем случае оформлять эту транспортную накладную(((
• Цитата: Мы привлекаем стороннюю транспортную компанию по договору транспортной экспедиции от нашего Поставщика до терминала.

  Цитата: мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром

  Грузоотправитель - это тот, кто предъявляет товар к перевозке.
  В условиях вашего договора поставки - право собственности к Покупателю переходит на складе Поставщика?
  Кто принимает груз от Поставщика?
  Если это ваш представитель - то грузоотправитель - это вы.
  Если поручение на получение товара на складе Поставщика вы даете Экспедитору - то это Экспедитор.
  Эти детали знаете вы.
  Я могу лишь догадываться, как именно сформулированы ваши условия поставки и ваши условия транспортной экспедиции
  В ваших исходных данных уже есть неопределенность.
• Ольга_2021, ещё раз добрый день.
  
  Я повторюсь.
  Мы Покупатель (Чита), приобрели товар у Поставщика (Москва). Условия доставки: самовывоз.
  Мы Покупатель (Чита) привлекаем стороннюю транспортную компанию по договору от нашего Поставщика (Москва) до терминала Транспортной копании (Чита), который скорее всего не является конечным Перевозчиком, а будет ещё кого привлекать.
  Товар приедет на терминал Транспортной компании (Чита), откуда минуя наш склад, товар с терминала Транспортной компании (Чита) поедет до Конечного нашего Клиента (Чита) этой же Транспортной компанией (Чита).
  Как верно заполнить транспортную накладную?
  Кто кем будет выступать в транспортной накладной по разделам?
  Сама транспортная компания указала, что если мы в поручении экспедитора отразим себя как Отправителя, а значить Грузоотправителя, то за грузом они придут к нам, а товар то нужно забрать от нашего Поставщика (Москва).
• Цитата: - как прописать сведения о грузе в п.3, когда мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром с дальнейшей перевозкой для конечного клиента и мы не видим как упакован товар. Бывает россыпью по штучно, у нас строительный материал.

  Нужно выяснить у поставщика, современные средства связи позволяют сделать это оперативно.

  Цитата: - по п.8 можно ли указать "согласно Договор-заявка №... от ..."?

  Нет, лучше расписать конкретно ваши требования. Чтобы их мог увидеть и исполнить водитель (экспедитор), у которого нет на руках договора.
  Если записей в этом разделе не будет вообще, то сроки погрузки, размеры санкций за нарушения и другие условия перевозки нужно будет определять не по договору, а по общим правилам, установленным 259-ФЗ (см. п. 13 Правил, утв. ПП РФ от 21.12.2020 № 2200).

  Цитата: - по п.9 как понять кто принимал заявку на перевозку?

  Этот пункт заполняет перевозчик (в вашем случае экспедитор) - вносит туда информацию о лице, принявшем заявку от вас.

  Цитата: - где в каких разделах в ТН обязательна печать?

  Печать необязательна (нет в ТН такого реквизита), можно ставить только по желанию.

  Цитата: Мы Покупатель (Чита), приобрели товар у Поставщика (Москва). Условия доставки: самовывоз.

  Вы зачем соглашались на самовывоз, если и не собирались его осуществлять? В таких случаях лучше договариваться о том, что поставщик будет нанимать перевозчика и сам организует доставку за ваш счёт.

  Цитата: Сама транспортная компания указала, что если мы в поручении экспедитора отразим себя как Отправителя, а значить Грузоотправителя, то за грузом они придут к нам, а товар то нужно забрать от нашего Поставщика (Москва).

  Поэтому и удобнее было бы показать грузоотправителем поставщика, но для этого он сам должен заказать грузоперевозку. Тем более, никто лучше него не знает, как будет упакован товар и какую машину лучше подать.
  Но на самом деле ваши транспортники конечно не правы, потому что адрес погрузки вы им укажете в п. 6, поэтому никаких серьёзных недоразумений возникнуть не должно.
• Цитата: Сама транспортная компания указала, что если мы в поручении экспедитора отразим себя как Отправителя, а значить Грузоотправителя, то за грузом они придут к нам, а товар то нужно забрать от нашего Поставщика

  В поручении Экспедитору вы себя указываете как Грузоотправитель, Грузополучатель, Клиент.
  В п.9 Поручения - указываете адрес места погрузки - г. Москва.
  в п. 11 Поручения - адрес места выгрузки - г. Чита
  
  Если в договоре ТЭ вы поручаете Экспедитору получить груз от Поставщика товара, посчитать его, проследить за упаковкой товара, и осуществить погрузку в ТС, то после получения товара на складе Поставщика Экспедитор "превращается" в Грузоотправителя, а товар - превращается в груз.
  
  В ТН - в графе 1. Грузоотправитель указывается ваш Экспедитор.
  Грузополучатель - ваша организация.
  Перевозчик - тот, кто указан в путевом листе ТС (его ИНН в путевом листе и в ТН - должно быть одинаковым. Иногда делают созвучные названия Экспедитора и Перевозчика. Поэтому - проверить по ИНН)
• Цитата: Цитата: - как прописать сведения о грузе в п.3, когда мы отправляем перевозчика к нашему поставщику за товаром с дальнейшей перевозкой для конечного клиента и мы не видим как упакован товар. Бывает россыпью по штучно, у нас строительный материал.Нужно выяснить у поставщика, современные средства связи позволяют сделать это оперативно.

  это не реально(
  это завод, никто по нашим заказам бегать и вымерять товар не будет, в одной только накладной может быть 100 наименований товара😭
  
  

  Цитата: Цитата: Мы Покупатель (Чита), приобрели товар у Поставщика (Москва). Условия доставки: самовывоз.Вы зачем соглашались на самовывоз, если и не собирались его осуществлять? В таких случаях лучше договариваться о том, что поставщик будет нанимать перевозчика и сам организует доставку за ваш счёт.

  Самовывоз - это условия завода-производителя, не наша прихоть
  
  

  Цитата: В поручении Экспедитору вы себя указываете как Грузоотправитель, Грузополучатель, Клиент.

  экспедитор не принимает поручение, если Грузоотправитель он, у него нет ещё товара, он только за ним едет
  
  

  Цитата: В п.9 Поручения - указываете адрес места погрузки - г. Москва.в п. 11 Поручения - адрес места выгрузки - г. Чита

  Вы ссылаетесь на унифицированную форму поручения?
• Цитата: экспедитор не принимает поручение, если Грузоотправитель он, у него нет ещё товара, он только за ним едет

  Если он отказывается от вашего поручения, он не согласен с условиями договора, то значит - с ним не может быть заключен и договор ТЭ. 
  Форму Поручения Экспедитору придумывается не вами и не нами. Она установлена нормативным актом - Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.
  Смысл в формулировке - "Грузоотправитель" - разный в Поручении и - в ТН.
  На момент составления Поручения, грузоотправитель - вы.
  Как только вы согласовали договор ТЭ, Экспедитор принял к исполнению ваше Поручение, получил со склада Поставщика товар и погрузил его в ТС, он стал грузоотправителем (с полномочиями экспедитора).
  А какие условия предлагает вам Экспедитор?
• Цитата: Как только вы согласовали договор ТЭ, Экспедитор принял к исполнению ваше Поручение, получил со склада Поставщика товар и погрузил его в ТС, он стал грузоотправителем (с полномочиями экспедитора).

  Согласна. И он сам должен бы оформить транспортную накладную, на то и экспедитор.
  В вашем случае больше похоже на то, что транспортная компания является самым обычным перевозчиком и необоснованно предлагает заключить договор экспедиции - поскольку функции экспедитора принять на себя не готова.
• Ольга_2021, 
  
  Экспедитор GTD ответил следующее:
  если в графе Отправитель, а он же получается Грузоотправитель мы поставим их - это будет не верно и они такой документ е примут, потому как они не могут являться Грузоотправителем
  если мы поставим себя, то за товаром он и приедут к нам, а к нам за чем, если мне товар нужно забрать в другом городе
  
  вообщем я уже настолько запуталась во всех графах(((😭
  
  понимаете, у нас деятельность купи-продай, грузимся со складов поставщиков и заводов-изготовителя, на условиях самовывоза, они всю головную боль по транспортировке переложили на нас, поэтому наши клиенты либо в нашей местности отгружаются по доверенности со складов наших поставщиков, или мы забираем с использование стороннего перевозчика товар от нашего Поставщика, привозиться товар на терминал Перевозчика или Экспедитора, а уже от терминала или конечный клиент забирает сам по нашей доверенности либо этот же перевозчик везет конечному клиенту, доставку оплачиваем мы,  в отгрузочных документах для клиента доставку отражаем либо отдельной строкой, либо в стоимости товара
  
  Александра Кривошеева, 
  
  есть перевозчики, которые сами оформляют транспортную накладну, а есть и такие, которые перекладывают это на нас, а это в основном маленькие компании
• Добрый день!
  

  Цитата: Экспедитор GTD ответил следующее:если в графе Отправитель, а он же получается Грузоотправитель мы поставим их - это будет не верно и они такой документ е примут, потому как они не могут являться Грузоотправителемесли мы поставим себя, то за товаром он и приедут к нам, а к нам за чем, если мне товар нужно забрать в другом городе

  Я думаю, Вам надо искать другого перевозчика...
  С такими заявлениями я бы уже забеспокоился, а можно ли им вообще доверять получение груза...
  
  Успехов!
• Александр Погребс, 
   ТК GTD отказывается себя в транспортной накладной указывать в графе 1, ссылаясь на правила предоставления экспедиторских услуг п.2 и 3
  как в этом случае быть?
• Добрый день!
  

  Цитата: ТК GTD отказывается себя в транспортной накладной указывать в графе 1, ссылаясь на правила предоставления экспедиторских услуг п.2 и 3как в этом случае быть?

  Либо делайте, как хочет перевозчик, либо ищите другого.
  
  Успехов!